本书是针对社会实际需要，就现代大学生应该掌握的写作基础知识和基本技能而编写的大学教材。全书包括写作基本理论和党政公文、事务文书、司法文书、财经文书、商贸文书、科教文书、传播文书、日常文书和礼仪文书等100多种常见实用文体的概念、特点、作用、分类和写法，并且附有例文。
本书既可以用于全日制教育，也可以用于社会自学。除了用作教材以外，还可以作为文秘工作者和写作爱好者的参考书。
一、体系新颖。本书包括写作基本理论和应用文体写作两大部分内容，各部分既相对独立又互相联系。二、层级分明。本书注重上下层次、级别之间的关系，按照政治、经济和文化3个领域，分为9大类、29小类、100多个文种。三、实用性强。本书根据社会实际需要，在调查研究的基础上，精选学习和工作中常用的文种，可操作性强，容易掌握。四、通俗易懂。为了便于读者理解和学习，本书语言通俗，力求把深奥的道理说得浅显明白，避免使用艰涩的语句。
随着中国经济的腾飞、文化的发展和政治的进步，应用文的使用越来越广泛和频繁。应用文写作越来越成为人们工作、学习和生活中必不可少的组成部分，甚至成为个人能力和工作水平的重要衡量尺度。因此，各地大中专院校大都开设了应用文写作或大学写作之类的课程，社会上还经常开办一些写作培训班。尽管有关应用文写作的教材和参考书不少，但是既适合课堂教学又适合社会自学，尤其是按照各种应用文的规范格式迅速提高实际写作水平、体系新颖、见解独到的教材却不多见。 为了适应应用型人才培养的需要，根据应用文发展的最新动态，从规范、实战、操作的角度出发，站在提纲挈领、全面了解的高度，以迅速提高读者的实际应用水平和写作能力为目的，我们非常有针对性地编写了本书。 本书是以最新颁布的《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中华人民共和国合同法》、《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》和《文后参考文献著录规则》等文件为依据，在总结多年的教学经验、修订以前通用教材的基础上编写的。它既适用于大学写作，也适用于文秘写作和公务员培训；既可以用于全日制教育，也可以用于成人教育和社会自学。 应用文种类很多，常见的也不少。本书选取了近100个常用文种，综合分类，逐一解析，分别介绍了每个文种的概念、特点、作用、种类、格式和写法，并且附有规范的例文，以便读者能够举一反三，触类旁通。编写力求阐述简明，条理清楚，例文精当，操作容易。 全书共分10章。第1章为总论，以下9章分别介绍各类文书的写作。 赵一平、祁峰、袁丹、刘博和陈芳参与了部分工作。 本书在编写过程中参考了大量的文献，在此一并向其作者致以诚挚的谢意！ 本书在出版过程中得到了清华大学出版社的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢！ 由于编者水平有限，加上时间仓促，书中错误和不妥之处在所难免，欢迎读者批评指正。
郝立新
郝立新，曾用笔名郝维，湖北省襄阳市南漳县人。复旦大学汉语言文字学博士，在大学任教10余年，主要研究汉语汉文化。在学术刊物上发表论文10余篇，著作主要有《应用文写作教程》（商务印书馆2004年第1版（署名为郝维）、2009年修订版）、《流利普通话》（清华大学出版社2012年版）、《中国传统文化》（清华大学出版社2016年版）等。
第一章 绪论／1
第一节 概述／1
一、应用文的含义／1
二、应用文的特点／1
三、应用文的作用／3
第二节 写作者的素养／5
一、水平方面的要求／5
二、知识方面的要求／5
三、能力方面的要求／6
四、方法方面的要求／7
第三节 写作的基本原理／8
一、写作过程／8
二、写作要素／11
三、表达方式／16
第二章 行政公文／28
第一节 概述／28
一、行政公文的含义／28
二、行政公文的特点／28
三、行政公文的作用／30
第二节 指挥类／30
一、命令（令）／30
二、决定／32
三、批复／34
四、意见／36
五、纪要／39
六、决议／41
第三节 报请类／43
一、议案／43
二、报告／45
三、请示／47
第四节 知照类／49
一、公告／49
二、通告／51
三、通知／52
四、通报／55
五、函／58
六、公报／60
第三章 事务文书／63
第一节 概述／63
一、事务文书的含义／63
二、事务文书的特点／63
三、事务文书的作用／64
第二节 管理类／64
一、申论／64
二、调查报告／69
三、计划／76
四、总结／81
五、简报／85
第三节 规章类／90
一、条例／90
二、规定／92
三、办法／94
四、章程／96
五、制度／99
六、公约／100
第四节 会务类／101
一、开幕词／102
二、闭幕词／104
三、演讲稿／106
四、讲话稿／108
五、会议报告／111
第五节 考核类／115
一、述职报告／115
二、组织鉴定／119
第四章 司法文书／121
第一节 概述／121
一、司法文书的含义／121
二、司法文书的特点／121
三、司法文书的作用／122
第二节 诉讼类／122
一、起诉状／122
二、上诉状／126
三、申诉状／129
四、答辩状／131
五、辩护词／133
第三节 协调类／136
调解书／136
第四节 仲裁类／139
一、仲裁协议书／139
二、仲裁申请书／141
第五节 公证类／143
一、公证书／143
二、遗嘱／144
第五章 财经文书／147
第一节 概述／147
一、财经文书的特点／147
二、财经文书的作用／147
第二节 协议类／148
一、协议书／148
二、合同／150
三、备忘录／156
第三节 报告类／159
一、项目建议书／159
二、可行性研究报告／162
三、经济预测报告／165
四、经济活动分析报告／169
五、纳税检查报告／173
六、审计报告／176
七、质量检查报告／180
第六章 商贸文书／184
第一节 概述／184
一、商贸文书的特点／184
二、商贸文书的作用／184
第二节 商品类／185
一、商标／185
二、商业广告／188
三、商品说明书／193
第三节 市场类／196
一、招标书／197
二、投标书／199
三、市场调查报告／201
四、市场预测报告／204
第四节 商函类／207
一、催款书／207
二、索赔书／209
第七章 科教文书／211
第一节 概述／211
一、科教文书的特点／211
二、科教文书的作用／211
第二节 科技类／212
一、科技论文／212
二、科技报告／235
三、科普说明文／237
第三节 教学类／239
一、教学大纲／240
二、教案／242
第八章 传播文书／246
第一节 概述／246
一、传播文书的特点／246
二、传播文书的作用／247
第二节 新闻类／247
一、消息／247
二、通讯／251
三、新闻特写／255
四、新闻评论／258
第三节 编务类／261
一、序／261
二、跋／263
三、凡例／264
四、发刊词／266
五、卷首语／268
六、选题报告／269
第四节 告启类／274
一、简介／275
二、海报／277
三、启事／278
四、声明／281
第九章 日常文书／283
第一节 概述／283
一、日常文书的特点／283
二、日常文书的作用／283
第二节 书信类／284
一、申请书／284
二、私信／287
三、公开信／289
四、慰问信／291
五、感谢信／293
六、介绍信／295
七、证明信／296
八、求职信／297
九、英文书信／301
第三节 条据类／304
一、请假条／304
二、便条／305
三、借条／305
四、收条／306
第四节 笔记类／307
一、日记／307
二、读书笔记／309
第十章 礼仪文书／315
第一节 概述／315
一、礼仪文书的特点／315
二、礼仪文书的作用／315
第二节 聘邀类／316
一、聘书／316
二、邀请函／317
第三节 交往类／320
一、欢迎词／320
二、欢送词／321
三、答谢词／322
第四节 庆贺类／323
一、祝词／324
二、贺词／325
第五节 哀祭类／327
一、讣告／327
二、悼词／328
三、唁词／331
第六节 联帖类／332
对联／332
参考文献／337
后记／338
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