通过对95598工单中不满意、投诉、重复事件等典型案例分析,认真总结实践经验,针对95598工单中出现的问题进行剖析,并附上数据查询共享系统使用说明和一系列常见问题,为一线员工提供参考。《95598典型工单汇编》立足于企业内部工作规范,着眼于外部客户感知,并同时体现了关爱员工的企业文化,是对现有的管理规范的有益补充。
为更好适应新形势下的客户服务工作,助力现代服务体系建设,国网浙江省电力有限公司坚持一切从客户需要出发,快速响应客户诉求,重视客户体验,积极主动为客户创造价值,把客户满意作为衡量服务成效的重要标准,专业专注、持续改善,真正把“人民电业为人民”的企业宗旨贯穿到服务工作的方方面面。
在国网营销部、国网客服中心、国网浙江电力营销部指导下,国网浙江客服中心与国网客服南方分中心积极落实国家电网有限公司“坚持以客户为中心,进一步提升优质服务水平”的要求,加强业务协同与相互支撑,推进信息数据共享。两家协同合作,总结双方在日常工作中的经验,编制成《95598典型工单汇编》一书。
本书汇集了58个典型工单案例,包括投诉工单、回访不满意、回访退单、重复事件、工单回退五类典型工单案例,所有案例是在对国网浙江电力有限公司2017年以来95598实际工单进行梳理分析的基础上精心挑选的。书中对每个工单存在的问题与风险进行了解剖,并提出了处理应对建议。旨在督促一线员工严格执行公司业务工作规范开展客户服务工作,及时响应客户诉求,积极解决客户需求;同时有效指导一线员工依法合规做乙方,避免客户的恶意诉求,减少客户误解,保障企业与员工自身利益。
本书还向95598客服代表提供了电话服务过程中的规范操作方式,国网浙江电力有限公司营销系统共享数据查询操作方法。旨在积极为客服代表做好服务支撑,依托信息共享、数据共享平台,加强客户信息的便捷查询功能,确保客服代表在前台能快捷有效地解答客户诉求,提升客户服务质量。
希望本书能帮助供电服务一线员工提升服务业务技能和服务水平,保护自身合法权益;帮助95598客服代表更高效、优质地服务于客户;增进客服代表与供电一线员工相互了解、协同合作,共同为客户提供优质服务。
由于编写时间仓促,书中疏漏之处在所难免,恳请各位读者批评指正。
前言
第一部分 典型工单解析
一、投诉工单
1.服务投诉
案例1 非供电公司工作人员的态度问题引起投诉
案例2 语气、措辞不当造成客户不满
案例3 营业厅人员服务态度问题
案例4 资料告知不到位使客户重复往返
案例5 工作人员操作不规范
案例6 工作人员违诺
案例7 知识库报送不及时
案例8 知识库报送不准确
案例9 约时未及时处理且未联系客户导致升级为投诉
案例10 未与客户本人沟通导致投诉
2.营业投诉
案例11 错误的短信取消处理不到位
案例12 工作人员失误导致客户诉求未解决
案例13 工作人员违诺
案例14 客户沟通不到位
案例15 业务解释未充分
案例16 催费人员绑定错误号码催费导致客户交错电费
3.停送电投诉
案例17 未公告停送电信息或未按时限公告停送电信息
案例18 公告的停送电信息不准确
案例19 计划停电延迟或取消未在系统及时更新
案例20 停电信息更新不及时
案例21 计划停电报送不及时
案例22 客户内部故障未抢修引来服务态度投诉
案例23 未按承诺时间到达抢修现场
案例24 抢修人员违诺
案例25 催费人员私自垫付电费
案例26 关联工单回复前后矛盾
案例27 回单不规范
4.供电质量
案例28 频繁停电次数达到2个月3次
案例29 长期电压低、工作人员违诺
案例30 关联工单的处理回单不一致
5.电网建设
案例31 施工过程中造成客户利益受损
案例32 工作人员服务态度冷漠
案例33 工作人员前后答复不一致
案例34 电力施工未提前通知导致客户利益受损、承诺处理未兑现
……
第二部分 数据查询共享
第三部分 常见问题应对