时间管理：充分利用一年的8760个小时_王济帆著_9787518078813

本书除了强调要树立正确的时间观念, 指出常见的时间管理误区, 还重点介绍了多种经典的时间管理方法。你可以根据自己的工作和生活习惯, 以及亟须解决的具体问题选择相应的方法进行练习。时间管理归根结底是自我管理, 如何度过我们一年的8760小时, 在于如何科学而高效地管理好自己。

15分钟法则:完美解决你的拖延症
很多人已经意识到时间的重要性,也尝试着用过多种时间管理的方法和工具,但都不奏效,最后都败给了拖延症｡他们也知道问题所在,但就是无法马上进入工作状态,一件事情总是要拖到最后一刻才开始｡每次坐下开始工作时,总会先去做一些无关紧要的事情,比如说看看新闻､刷刷微博,或者浏览与工作无关的网站,并且自我安慰:“开工前10分钟先让自己放松下来,才能集中注意力工作｡”
如果你也是这样的人,并且想做好时间管理,那么有一个方法或许适合你,那就是15分钟法则｡
我们可以试着按下面的步骤来做:
1. 明确自己要做的正事｡
2. 把所有的干扰因素排除,让它们至少在15分钟内不来打扰你｡
3. 尝试着把注意力放到要做的正事上并坚持15分钟｡
4. 15分钟后,看看自己是否还能坚持,如果是,那么继续做;如果坚持不住,就放弃或做其他事情｡
按这个方法实施15分钟后,你会发现,原来没动力做的事情,现在变得很乐意去完成它了｡就好像看一本书,原本没兴趣,偶然读到里面有意思的片断,就想一口气把剩下的章节也读完｡
为什么这个方法有效果呢?
首先,它的时长很合理,对于拖延症患者来说,15分钟不会让人感觉到压力,坚持一会儿就过去了｡
其次,排除了干扰,让人更专注｡习惯性拖延的人,往往容易受各种外在因素的干扰,去掉这些干扰项,你的精力才会放在要做的正事上来｡
最后,比较灵活,自由度高｡15分钟到了,你是接着工作还是玩,可以自由选择｡如果状态不错,可以接着工作;如果累了,那就让自己好好放松一下,不过前提是之前的15分钟必须是沉浸式的､高效的｡
专栏6 你找到正确的时间管理工具了吗
不同的环境和背景下成长起来的人,其性格特征和行为风格是迥然不同的,有的人性格温和,有的个性强势,有的行事冲动,有的则趋向理性｡在时间管理上,不同行为风格的人,需要的时间管理方法是不一样的｡
那么,如何判断自己是哪种性格呢?美国的心理学博士威廉•莫尔顿•马斯顿曾创建了一套理论来解释人的情绪反应和个性特征,这套理论被称为DISC理论｡这套理论是根据一个人是急性子还是慢性子,是关注结果还是更关注人的感受等,将人的行为风各分为了D､I､S､C四种,分别代表支配(Dominance)､影响(Influence)､稳健(Steady)和服从(Compliance)四种人格｡DISC最早用于美国军方进行军人筛选工作,后来被普遍应用到了员工招聘､经理人发展､团队构建等人力资源开拓方面｡下面给大家列出来,做个参考｡
D型风格的人,注重目标结果,做事雷厉风行,抗压能力强,爱冒险且竞争意识强,有创新精神,要求严苛,常因周围人做错事或做不同的环境和背景下成长起来的人,其性格特征和行为风格是迥然不同的,有的人性格温和,有的个性强势,有的行事冲动,有的则趋向理性｡在时间管理上,不同行为风格的人,需要的时间管理方法是不一样的｡
那么,如何判断自己是哪种性格呢?美国的心理学博士威廉•莫尔顿•马斯顿曾创建了一套理论来解释人的情绪反应和个性特征,这套理论被称为DISC理论｡这套理论是根据一个人是急性子还是慢性子,是关注结果还是更关注人的感受等,将人的行为风各分为了D､I､S､C四种,分别代表支配(Dominance)､影响(Influence)､稳健(Steady)和服从(Compliance)四种人格｡
DISC最早用于美国军方进行军人筛选工作,后来被普遍应用到了员工招聘､经理人发展､团队构建等人力资源开拓方面｡下面给大家列出来,做个参考｡
D型风格的人,注重目标结果,做事雷厉风行,抗压能力强,爱冒险且竞争意识强,有创新精神,要求严苛,常因周围人做错事或做事太慢而发脾气,是一个工作狂人,平时对家人缺少陪伴,对自己的健康状况也不太在意｡
I型风格的人,自信乐观,善于交际,喜欢成为人群中的焦点,容易被各种新鲜事物吸引,讨厌按部就班的工作,也不喜欢做计划,每天忙忙碌碌,但常常忘记做最重要的事｡常因交际太广泛,做事情无法太专注｡
S型风格的人,亲切友善,是很好的倾听者和团队合作者,行事稳健,真诚有耐心｡逻辑思维强,能适应重复乏味的工作｡很在意他人对自己的看法,不懂得拒绝,有依赖心理,不喜欢太复杂的事,喜欢团队一起工作｡
C型风格的人,个性谨慎谦恭,有责任心,分析能力强,追求完美,容易在细节和过程上耗费时间,喜欢验证和假设,也常因为可能的负面后果过度担忧｡
不同风格的人适合不同的管理工具,具体如下:
1. 适合D型风格时间管理工具:潮汐
潮汐是一款利用白噪音(并非真的噪音,而是一种不会让人特别关注的环境音,像雨声､水声､鸟叫声等,让人感觉静谧和放松的声音)来使我们达到专注的一款时间管理APP, 其界面简洁大气,内置的几款不同的白噪音背景音乐,可以让我们白天保持专注,夜晚助眠｡
打开APP,点击开始专注按钮,对应的白噪音会贯穿于整个专注时间｡安卓或iOS系统都可以免费下载｡
2. 适合I型风格的时间管理工具:番茄土豆
这是一款结合了番茄(番茄工作法)和土豆(To-do List)的在线工具,可以直接在电脑上使用它,也可以在手机上下载安装APP后使用｡这款工具具有强大而简洁的任务列表,还有“标签””重要程度”“快速置顶”等功能,高级版还有“子任务”“提醒”“重复”和“预计番茄数”等功能｡这些功能不仅可以规划时间,还可以帮助我们保持专注,让我们完成更多工作｡
3. 适合S型风格时间管理工具:Doit. im
Doit. im采用了任务管理理念GTD理念(时间管理大师截维•艾伦提出的一套经典时间管理模式),每个任务都可以按照日期､日程来安排,同时支持子任务和标签分类等操作｡这款工具可以帮助我们有条不紊地组织规划各项任务,轻松应对各项庞大繁杂的工作｡可以在网站(http://doitim. com/cn/ ) 下载安装使用｡
4. 适合C型风格时间管理工具:Forest
“Forest”即森林的意思,这款手机APP是基于番茄工作法的原理,将专注与“植树”相结合,在使用Forest时,可以为我们手机里的虚拟森林植树｡每完成一个番茄时钟就可以种植一棵小树,一旦我们使用手机造成中断,种植的树苗就会枯萎甚至死掉｡在完成一个番茄任务时,可以对这棵树进行标签定义和备注｡当森林变得茂密时,心中就会收获巨大的成就感｡这款手机APP适用于爱玩手机而造成时间浪费的人｡

你还可能感兴趣

我要评论