前 言
Microsoft Office 2019 是一套功能强大的办公应用程序，完美匹配Windows 10 操作系统，用户可以
在计算机和各类移动PC 上获得完全相同的体验。
Microsoft Office 2019 专业版包含文字处理软件Word 、电子表格软件Excel 、演示文稿制作软
件PowerPoint 、数据库软件Access 、笔记本软件OneNote 、个人信息管理程序和电子邮件通信
软件Outlook 、桌面出版应用软件Publisher 和商务视频电话软件Skype for Business 八个应用组件，
涵盖了绝大部分基础的日常办公工作。
本书以由浅入深、循序渐进的方式展开讲解，分别讲解了Word 、Excel 和PowerPoint 这三个最重要
的Office 软件分支。从基础的安装知识到实际办公运用，以合理的结构和经典的范例对最基本和实用的
功能都进行了详细的介绍，具有极高的实用价值。通过本书的学习，读者不仅可以掌握Office 2019 的基
础知识，还可以掌握一些Office 2019 在办公应用方面的技巧，提高日常工作效率。
一、本书特点
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实用性强
本书的编者都是在高校从事计算机辅助设计教学研究多年的一线人员，具有丰富的教学实践经验与
教材编写经验，有一些执笔者是国内Office 图书出版界知名的作者，已出版的一些相关书籍经过市场检
验很受读者欢迎。多年的教学工作使他们能够准确地把握学生的心理与实际需求。本书是编者总结多年
的设计经验以及教学的心得体会，历时多年的精心准备编写而成的，力求全面、细致地展现Office 软件
在办公应用领域的各种功能和使用方法。
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实例丰富
本书的实例不管是数量还是种类都非常丰富。从数量上说，本书结合大量的办公应用实例，详细讲
解Office 的知识要点，让读者在学习案例的过程中潜移默化地掌握Office 软件的操作技巧。
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突出提升技能
本书从全面提升Office 2019 实际应用能力的角度出发，结合大量的案例来讲解如何利用Office 2019
软件进行日常办公，从而使读者了解Office 2019 ，并能够独立地完成各种办公应用。
本书中有很多实例本身就是办公应用案例，经过作者精心提炼和改编，不仅可以保证读者能够学好
知识点，更重要的是能够帮助读者掌握实际的操作技能，同时培养办公应用的实践能力。
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II Office 2019
办公应用入门与提高
二、本书的基本内容
全书分为20 章，全面、详细地介绍Office 2019 中文版的特点、功能、使用方法和技巧。具体内容有：
Microsoft Office 2019 概述，Office 2019 的基本设置，Word 2019 的基本操作，文本输入与编辑，格式化文本，
表格与图文混排，文档排版技术，Excel 2019 的基本操作，数据录入与编辑，创建个性化表格，运用公
式与函数，数据管理与分析，使用图表展示数据，打印与共享工作表，PowerPoint 的基本操作，加工处
理文本，设计演示文稿，图形和图表的应用，制作动态幻灯片，演示、共享与发布等。
三、关于本书的服务
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本书的技术问题或有关本书信息的发布
读者如遇到与本书有关的技术问题，可以登录网站www.sjzswsw.com 或将问题
发到邮箱win760520@126.com ，我们将及时回复。欢迎加入图书学习交流群（QQ
：
361890823 ）交流探讨。0-1 源文件
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安装软件的获取
按照本书上的实例进行操作练习，以及使用Office 2019 时，需要事先在计算机上安装相应的软件。
读者可从网络中下载相应软件，或者从软件经销商处购买。QQ 交流群也会提供下载地址和安装方法的
教学视频，有需要的读者可以关注。
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电子资料
本书通过扫描二维码下载的方式提供了极为丰富的学习配套资源，包括所有实例源文件及相关资源
以及实例操作过程录屏动画，供读者学习中使用。
四、关于作者
本书主要由河北省石家庄市高级技工学校的耿文红老师、河北省农业农村厅的王敏老师以及北京市
第八十中学的姚亭秀老师编写，其中耿文红执笔编写了第1~7 章，王敏执笔编写了第8~14 章，姚亭秀编
写了第15~20 章。本书的编写和出版得到胡仁喜、刘昌丽、康士廷、闫聪聪、杨雪静、孟培、张亭、解
江坤、井晓翠等的大力支持，值此图书出版发行之际，向他们表示衷心的感谢。同时，也深深感谢支持
和关心本书出版的所有朋友。
书中主要内容来自作者几年来使用Office 的经验总结，也有部分内容取自国内外有关文献资料。虽
然笔者几易其稿，但由于时间仓促，加之水平有限，书中纰漏与失误在所难免，恳请广大读者批评指正。
作者
2020 年9 月
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