本书围绕5个项目、26项学习任务，从会议认知开始，涵盖会前筹备、会中服务、会后落实以及企业常见会务组织。每一项学习任务分别由“任务导入”“任务分析”“任务实施”“必备知识”“知识拓展”“实训练习”等6部分构成。
项目一会议认知——会议真面目/1
学一认知会议的含义与要素/1
学二认知会议的种类与作用/7
学三认知会议的成本与效率/17
项目二会前筹备——凡事预则立/25
学一确定会议名称与拟订会议议题/25
学二拟订会议筹备方案/33
学三安排会议筹备小组/46
学四拟订会议议程和日程/54
学五制发会议通知/62
学六选择会议地点与布置会场/76
学七编制会议经费预算/91
学八准备会议资料与会议用品/98
项目三会中服务——细节定成败/108
学一接站与报到/108
学二 落实会场接待/ 119
学三会议的保障与后勤服务/125
学四完成会议记录与编发会议简报/132
项目四 会后落实——善始亦善终/144
学一完成会议记录与编发会议简报/144
学二落实会场善后工作/148
学三完成会议经费结算/152
学四整理会议文件资料/157
学五撰写会议纪要/167
学六完成会议评估结/173
项目五 企业常见会务组织——实践出真知/186
学一 组织公司董事会/186
学二组织商务洽谈会/ 199
学三组织新闻发布会/9
学四组织职工代表大会/2
学五组织庆典活动/228
参考文献/244
任务分析
大学毕业生应加强业务学快适应工作岗位。要完成会议组织工作，哪怕只是发出一个会议通知，首先必须了解会议的含义，弄清楚本次会议的基本要素。会议活动的参加人员、名称、议题、时间、地点、方式与结果构成了会议活动的七个基本要素。上述任务中，由于缺少了会议议题这个基本的要素，所以出现了尴尬的局面。
任务实施
组织一次会议活动，作为秘书，首先要清楚会议要素，行通知。小敏被告知要召集一次紧急会议，在没有获得对此次会议有关要素的授意时，应有分地以下六个方面的问题经行探明，并迅速做好准备。
1.为什么开会或开什么会
这个会议是为什么开的，是为了说明情况，还是为了解决问题，明确会议目的是一些为突发情况而召开的会议获得的必要条件。
2.议题是什么
确立会议的议题是什么，行简洁、明确的表述，这是确定会行的方式、确定出席会议人员以及准备会议材料的基础。
3.谁参加会议
会议由谁来主持，会有哪些人来参加，其中关键的、不可缺少的人有哪些。
4.什么时间开会
会议什么时间开始，预计什么时候结束。
5.在什么地方开会
会场安排在哪里，对会场有什么的要求，是否需要安装的视听设备。
6.会议怎么开
会议采取什么方行，是否需要与会者在前来参加会议时携带的资料，有什么需要注意的事项。
举办会议是秘书的一项常规工作，秘书可以针对不同的会议制作不同的会议基本要素监控卡，确保会务组织工作到位。
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