本书以实际应用为写作目的，围绕办公自动化应用展开介绍，内容遵循由浅入深、从理论到实践的原则进行讲解。全书共15章，依次介绍了办公自动化概述、会议通知文档的制作、企业宣传文档的制作、招聘简章的制作、毕业论文的编排、费用报销表格的创建、员工薪资表的制作、销售业绩统计表的制作、入职培训演示文稿的制作、年终总结演示文稿的制作、常见办公软件的使用、网络办公的应用、信息安全与系统优化、常见办公设备的使用，以及综合案例。书中在讲解理论知识的同时，介绍了大量的实操案例，以帮助读者更好地掌握所学知识，并达到学以致用的目的。
本书适合作为普通高等学校办公自动化应用相关课程的教材，也可作为办公人员提高办公技能的参考书。
（1）内容全面，实用性强。本书围绕Office以及常用办公工具，全面介绍，重点突出了实用性及可操作性。
（2）案例丰富，实操性强。本书注重理论知识与实践操作的紧密结合。每章配课后练习，以实际办公需求为主，给出了实操的基本要求与效果，并配视频讲解。
（3）资源丰富。所有案例均提供操作视频，还配套教学资源丰富，包括教学课件、案例素材、教学大纲、拓展案例、操作技巧GIF等。同时，本书还提供微信公众号案例分享、QQ社群服务等教学服务。
韩森，计算机教师，多年来从事计算机等方面的教学工作，尤其是计算机软件应用方面具有丰富的教学经验与实践经验。在教材编写方面，集多年来的教学经验积累，以及教学实践总结，建设了丰富的教学资源配套，积极探索线上线下融合的教学模式与教学方法。
目录
第 1章 办公自动化概述
1.1 办公自动化概念
1.1.1 办公自动化的定义
1.1.2 办公自动化的特点
1.2 常用办公平台和软件
1.2.1 办公自动化平台Windows10操作系统
1.2.2 Office办公软件
1.2.3 WPS Office办公软件
1.3 上机演练
1.3.1 快速搜索指定文件
1.3.2 快速截取桌面图像
1.4 课后作业
1.4.1 查看文件大小
1.4.2 将PowerPoint应用程序固定在任务栏中
第 2章 制作会议通知文档
2.1通知文档的基本制作
2.1.1 新建和保存文档
2.1.2 输入文本内容
2.2通知文档内容的编辑
2.2.1 设置字体格式
2.2.2 设置段落格式
2.2.3 添加编号与项目符号
2.2.4 查找与替换文档内容
2.3打印文档内容
2.3.1 设置页边距
2.3.2 设置纸张大小
2.3.3 设置打印份数
2.3.4 打印预览和打印
2.4上机演练
2.4.1 制作收入证明文档
2.4.2 制作环保倡议书
2.5课后作业
2.5.1 制作员工处罚通告文档
2.5.2 制作红头文件文档
第3章 企业宣传文档的制作
3.1在文档中应用图片
3.1.1 插入图片
3.1.2 设置图片环绕方式
3.1.3 调整图片大小
3.1.4 裁剪图片
3.1.5 设置图片样式
3.2在文档中应用形状
3.2.1 插入并编辑形状
3.2.2 在形状中输入文字
3.2.3 设置形状样式
3.3在文档中应用文本框
3.3.1 插入文本框
3.3.2 设置文本框样式
3.4上机演练
3.4.1 制作产品宣传单
3.4.2 制作企业招聘海报
3.5课后作业
3.5.1 制作宣传海报
3.5.2 制作邀请函
第4章 招聘简章的制作
4.1制作文档标题
4.1.1 制作背景图片
4.1.2 插入艺术字
4.2在文档中应用表格
4.2.1 插入表格
4.2.2 编辑表格
4.2.3 输入和设置表格内容
4.2.4 美化表格
4.3在文档中应用流程图
4.3.1 插入SmartArt图形
4.3.2 编辑SmartArt图形
4.3.3 美化SmartArt图形
4.4上机演练
4.4.1 制作货物签收单
4.4.2 制作简历文档
4.5课后作业
4.5.1 制作外出培训申请表
4.5.2 制作管理流程图
第5章 毕业论文的编排
5.1应用文档样式
5.1.1 新建样式
5.1.2 应用样式
5.2设计文档版面
5.2.1 在页眉中插入Logo
5.2.2 设置页眉奇偶页不同
5.2.3 插入页码
5.2.4 提取目录
5.3添加批注与修订
5.3.1 批注文档
5.3.2 修订文档
5.4对文档进行保护
5.4.1 加密文档
5.4.2 设置文档权限
5.5上机演练
5.5.1 制作保密协议
5.5.2 批量制作产品合格证
5.6课后作业
5.6.1 制作新员工培训手册
5.6.2 制作市场调查报告
第6章 费用报销表格的创建
6.1创建工作簿与工作表
6.1.1 新建工作簿和工作表
6.1.2 输入工作表数据
6.2对单元格格式进行调整
6.2.1 设置单元格格式
6.2.2 设置单元格行高和列宽
6.2.3 设置单元格边框和底纹
6.3拆分和冻结工作表
6.3.1 拆分工作表
6.3.2 冻结工作表
6.4对工作表进行保护
6.4.1 设置工作簿密码
6.4.2 设置工作表编辑权限
6.5打印工作表
6.5.1 打印前的设置
6.5.2 分页预览
6.5.3 打印表格
6.6上机演练
6.6.1 制作疫情访客登记表
6.6.2 制作费用报销单
6.7课后作业
6.7.1 制作办公用品领用登记表
6.7.2 制作客户资料管理表
第7章 员工薪资表的制作
7.1输入并设置数据格式
7.1.1 填充工号数据
7.1.2 设置数字格式
7.2对数据进行计算
7.2.1 使用公式
7.2.2 使用函数
7.3制作员工工资条
7.3.1 制作工资条
7.3.2 打印工资条
7.4上机演练
7.4.1 统计考勤表
7.4.2 计算销售数据统计表
7.5课后作业
7.5.1 制作员工档案信息表
7.5.2 制作销售收入统计表
第8章 销售业绩统计表的制作
8.1创建销售业绩统计表
8.1.1 输入相同数据
8.1.2 限制数据输入
8.1.3 计算表格数据
8.2对表格数据进行管理
8.2.1 排序数据
8.2.2 筛选数据
8.2.3 使用条件格式查找数据
8.2.4 分类汇总数据
8.2.5 创建数据透视表
8.2.6 创建数据透视图
8.3制作销售统计图表
8.3.1 创建图表
8.3.2 添加图表元素
8.3.3 美化图表
8.4上机演练
8.4.1 管理产品生产报表
8.4.2 制作产品销量占比饼图
8.5课后作业
8.5.1 管理商品库存表
8.5.2 制作销量走势折线图
第9章 入职培训幻灯片的制作
9.1 创建和保存演示文稿
9.1.1 创建演示文稿
9.1.2 保存演示文稿
9.2 创建和编辑幻灯片
9.2.1 新建和删除幻灯片
9.2.2 移动和复制幻灯片
9.2.3 更改幻灯片大小
9.2.4 输入并编辑文本
9.3 设置各类页面元素
9.3.1 插入并编辑图片
9.3.2 插入并编辑图形
9.3.3 插入并编辑SmartArt图形
9.3.4 插入并编辑表格
9.4 上机演练
9.4.1 制作简历封面页
9.4.2 制作简历基本信息页
9.5 课后作业
9.5.1 制作财务内训资料封面页
9.5.2 制作财务内训资料目录页
第 10章 年终总结幻灯片的制作
10.1 用母版设置幻灯片版式
10.1.1 幻灯片版式与母版
10.1.2 设计内容幻灯片版式
10.1.3 设计标题幻灯片版式
10.2 为幻灯片添加动画
10.2.1 为幻灯片对象添加动画效果
10.2.2 应用幻灯片切换动画
10.3 为幻灯片添加超链接
10.3.1 添加超链接
10.3.2 创建动作按钮
10.4 放映与输出幻灯片
10.4.1 设置放映方式
10.4.2 输出幻灯片
10.5 上机演练
10.5.1 为预防森林火灾文稿添加背景乐
10.5.2 为垃圾分类内容页添加触发动画
10.6 课后作业
10.6.1 为数学课件内容页添加动画
10.6.2 放映数学课件
第 11章 常见办公软件的使用
11.1安装与卸载工具
11.1.1 企业微信的获取
11.1.2 企业微信的安装
11.1.3 企业微信的卸载
11.2压缩与解压文件
11.2.1 使用WinRAR压缩文件
11.2.2 使用WinRAR解压文件
11.3查看及处理图片工具
11.3.1 使用2345看图王查看图片
11.3.2 使用QQ截图功能
11.3.3 使用美图秀秀编辑图片
11.4制作思维导图工具
11.4.1 Xmind简介
11.4.2 使用Xmind制作思维导图
11.4.3 Xmind的输出
11.5视频录制和编辑工具
11.5.1 使用屏幕录像机录制视频
11.5.2 使用剪映剪辑视频
11.5.3 使用剪映添加特效
11.6上机演练
11.6.1 有道词典的下载和安装
11.6.2 文件及文件夹的加密压缩
11.7课后作业
11.7.1 录制压缩软件的使用视频
11.7.2 使用QQ长截图功能截取长图
第 12章 网络办公的应用
12.1计算机网络概述
12.1.1 计算机网络的发展
12.1.2 计算机网络的功能
12.1.3 计算机网络的分类
12.2组建办公局域网络
12.2.1 办公室局域网的组建
12.2.2 办公室无线网的组建
12.2.3 无线路由器的配置
12.3共享网络资源
12.3.1 高级共享的配置
12.3.2 文件夹的共享配置
12.3.3 访问共享的方法
12.3.4 打印机的共享配置
12.4常见网络办公操作
12.4.1 搜索和下载办公资源
12.4.2 使用QQ进行信息交流及文件的发送
12.4.3 使用百度网盘存储及分享办公文件
12.4.4 使用ToDesk远程桌面软件远程办公
12.4.5 使用微信公众号发布信息
12.5上机演练
12.5.1 使用微云存储资料及分享文件
12.5.2 在网络中学习Excel课程
12.6课后作业
12.6.1 共享文件夹并在局域网中访问文件夹
12.6.2 使用ToDesk远程修改Word文档
第 13章 信息安全与系统优化
13.1了解信息安全的重要性
13.1.1 信息安全面临的威胁
13.1.2 信息安全的主要保护手段
13.2计算机病毒及木马
13.2.1 计算机病毒及木马简介
13.2.2 电脑中毒后的主要表现
13.2.3 常见的防毒杀毒手段及注意事项
13.3信息安全防护措施的实施
13.3.1 杀毒软件的使用
13.3.2 系统漏洞修复
13.3.3 网页的安全防护
13.4系统优化
13.4.1 使用AIDA64查看当前系统状态及参数
13.4.2 常用的系统优化设置
13.4.3 使用腾讯电脑管家优化系统
13.5上机演练
13.5.1 禁止程序联网
13.5.2 使用杀毒软件进行全盘查杀
13.6课后作业
13.6.1 设置默认文件夹的位置
13.6.2 使用腾讯电脑管家进行弹出拦截
第 14章 常用办公设备的使用
14.1常见打印设备
14.1.1 打印机的类型
14.1.2 打印机的安装
14.1.3 纸张的添加
14.1.4 多功能一体机的使用
14.2用扫描仪扫描文件
14.2.1 扫描仪的安装和参数调节
14.2.2 扫描仪的使用
14.3安装与使用投影仪
14.3.1 投影仪的连接
14.3.2 使用投影仪投影文件
14.3.3 投影仪常见故障排除
14.4用移动存储设备进行存储
14.4.1 U盘和移动硬盘的使用
14.4.2 录音笔的使用
14.5上机演练
14.5.1 扫描并打印业务合同
14.5.2 使用投影仪投影演示文稿
14.6课后作业
14.6.1 打印员工入职登记表
14.6.2 对U盘进行杀毒及格式化
第 15章 综合案例可行性研究报告的制作
15.1实例目标
15.2专业背景
15.2.1 可行性研究报告的概念
15.2.2 可行性研究报告的内容
15.3实例分析
15.4制作过程
15.4.1 制作乳业项目可行性研究报告文档
15.4.2 制作数据报表
15.4.3 制作项目可行性研究报告演示文稿
15.4.4 在演示文稿中嵌入表格和链接文档
15.4.5 利用公众号编辑器发布宣传内容
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