本书共分九章,主要内容包括:公文写作基础知识;党政类公文范例与解析;事务类文书范例与解析;公务类(集体工作常用);规范类(工作规范常用);会务类(会议活动常用);礼仪类公文范例与解析(礼仪来往常用)等。具体内容包括:从认识公文开始、把握公文特点、看懂公文种类等。
前言
社会现代化的进程就是组织化的进程。如今,无论是大型企业的建立、竞争、发展,还是政府部门的决策、运作、服务,都体现出远超过去的高效组织程度。在此过程中,公文发挥着不可或缺的重要作用。
现代人不可能生活在荒岛上。或许你刚进入一家企业,或许你考取了某地政府的基层公务员岗位,或许你是创业小团队的领头人……每个人有不同的工作内容、不同的奋斗目标,但无法离开公文这一强大工具。作为组织内的一员,如何掌握公文写作实务知识,提高公文写作水平,是足以影响日常工作甚至生活的重要课题。
更不必说,实际工作事务往往是冗杂的,会牵涉到各方面。大致而言,个体在其中需要承担上传下达、内外畅通的基本沟通任务,才能打造良好的工作环境。而具体到不同情境、不同事件,则势必择机而行,绝非一两句口头表达就能应对清楚。为此,企事业单位、政府机关工作人员必须熟练掌握不同类型公文的撰写规则,无论是常用种类,还是冷僻用途,都应做到随时根据工作需要运用自如。而作为相关部门的主管领导,则应具有更高能力进行指导和监督。
为了满足大家提高公文写作能力的需求,本书作者结合20年公文写作经验,以理论联系实际的原则为指导,为大家总结出公文写作技巧。
撰写本书过程中,作者希望站在实际工作角度,从不同的情境、场合来分析公文类型,构建感性与理性兼备、经验与理论兼具的写作体系。
为此,作者将每种公文分为“应用场景”“写作范例”“范例解读”三部分进行介绍。
在“应用场景”部分,作者以工作中常见的各类“办公室对话”为引子,帮助不同领域、不同层次的读者,认识、解读各类公文写作用途由来与发生场合。通过该部分的阅读学习,读者将能充分认识到公文之间的差异,了解写作理论如何能影响自身的工作过程与结果。
在“写作范例”部分中,作者为每一文种提供一则例文,例文既符合“应用场景”的需求,也注重规范性、代表性,同时也体现出新时代的风貌,从而为阅读者提供更强的示范作用。例如,部分行政公文范例出自真实的政府机关工作流程,非常严谨规范。部分企业公文范例则来自一线办公室,对学习者写作能力提高,具有一定的参考价值和借鉴作用。
在“范例解读”部分,作者参考了历年来公文写作理论研究成果,结合近年来公文写作的发展变化趋势,介绍了每种公文的主要特点、写作技巧,注重对概念相近而用途不同文种的区分。为了避免重复,作者并未将笔墨花费在对文种理论定义、落款格式、字号字体等模式化信息的叙述上,而是重点传授运用的心得,包括主题应如何把握、语言应如何运用、重点应如何突出等,为读者一一列出,从而实现迅速提高写作实际水平的目的。
本书文字通俗易懂,叙述深入浅出,既注重专业性,又体现普及
性。故此书既适合政府机关、企事业单位的文字工作者,也适合普通业务人员。
作者相信,这本书将能为每一位有兴趣从事公文写作工作的读者带去收益,也能为每一位遇到公文写作瓶颈苦恼的读者带去轻松,如果在大家提升工作获得感、生活幸福感的过程中,本书能发挥其应有的作
用,作者将为此感到无比荣幸。