某研究机构做过一项社会调查,分析人的第一需求是什么,结果是要使自己进步。进步就意味着比较,比较就要看结果好坏,最后就是要提高个人绩效,可以说,人生是一个追求进步的过程,也是一个提高绩效的过程,绩效贯穿于每个人的一生,绩效提高了,生命的品质就提高了。于人而言,是这样;于企业而言,更是如此。员工绩效的提升,带来部门绩效以至企业绩效的提升,具体到结果,这个绩效可能是经营指标,也可能是管理指标。比如,销售和利润增加,设备的产能提高,客户满意度的提升,制造成本的降低,等等。
以上所述,可以总结为多、快、好、省,这就是人们常说的绩效结果。所谓多,就是数量比原来增加了,多了多少,用数据说明,具体到指标,销售目标达成率100%,假设年初定的目标是10亿元,年终销售额也是10亿元,表示销售目标达成率为100%,这个100%,就是目标完成指标。但这并不表示只是完成了目标,有可能年初定这个目标时,就已经比原来的销售额增加了一定的比例,也就是销售额比原来增加了,一般来讲,视行业不同,这个比例在20%-30%之间,这就是绩效中的多。所谓快,就是在一定时间内,所完成的工作量有所增加,用数据表示,再具体到指标,交货及时率99%,这个指标是制造企业中最难实现的,因为不可控因素太多,跨部门、多部门影响着这个指标的完成,所以这个指标有时关联的考核部门很多,比如销售部、采购部、计划部、生产部等,有时人力资源部门也会关联,比如人员招聘是否及时。所谓好,就是质量比以前有所提升,或者满意度比以前有所提高,具体到指标看数据,比如品质合格率99.99%、客户满意度85%等。就单个产品而言,质量只有合格与不合格之分,就整批产品而言,在制造的过程中,要达到每个产品都合格,是有难度的,所以品质检验很重要,有时为了发现那0.01%的不合格品,需付出很多努力,最终目标是出货时品质合格率达100%。客户满意度也是一个反映好的绩效指标,这个好,一是指交期准时,二是指产品合格,三是指售后服务满意。所谓省,就是指成本降低,从指标看数据,比如采购成本降低2%、产品损耗降低0.5%等。我们所说的采购成本,其实是材料成本,一般企业材料成本往往占产品成本的65%以上,如果能将材料成本降下来,那直接就是利润,所以企业对采购部门很重视。在产品制造的过程中,产损耗的大小,直接影响产品制造成本,在合理的产品损耗范围内,生产部门有节约时,一般会给予奖励,对合理损耗范围外的,一般会给予惩罚。总之,多、快、好、省是企业绩效管理中的一道红线,考核评估时以此为准则,把握好这个方向,再根据不同的企业性质和规模加以调整,使绩效考核达到公平、公开、公正,并让企业利润倍增,持续经营。
绩效考核最早起源于英国,是西方公务员制度的一项重要内容,是提高政府工作效率的中心环节。我国的绩效考核起步于改革开放时期,20世纪90年代随着人事管理让位于人力资源管理后,被我国广东沿海地区的大型企业所应用,人力资源管理中的绩效考核模块,正是在那个时候开始被人力资源管理者所认识。
绩效考核是一项管理技术,是人、事、钱三者既相互关联,又相互依存的关系。人是绩效考核的主体,这个主体,因能力、态度的差异,使事情的结果不同,钱根据结果的不同,而产生或多或少的变化。主体态度、能力的差异影响着事情结果的不同,而事情不同的结果又决定着钱的多少,绩效考核的目的,就是将这种差异缩小,每个管理者,特别是想从事人力资源管理工作的人,都应该研究绩效考核,从各个方面有效降低企业成本,挖掘人的潜能,提高工作效益。
绩效考核不是简单的打分与评价,而是企业绩效管理过程中的一种手段,本质上讲是一种过程管理,绩效考核的最终目的,并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工、客户与供应商的共同成长,从而形成一个良性、共赢的利益共同体,持续循环发展。目前国内大多数企业都在推行绩效考核,但真正应用得好的企业并不多见,尤其是中小型民营企业,不管是季度考核,还是月度考核都成了形式,逐步陷入绩效只考不管、考而无用的困境,或者说越考核员工士气越低,越考核企业成本越高。针对这些现象,本书借势而为,从绩效考核理念到绩效考核规划,再到绩效考核实战,最后通过绩效考核案例,教你如何从一位绩效专员新手,成长为绩效高级经理,并能成功落地在企业推行全员绩效考核。
作为一名资深的人力资源总监,我在多家大型集团公司制定绩效考核制度,建立绩效考核体系,搭建绩效考核竞争平台,塑造企业绩效文化方面从无到有,从简单到有效,都能落地实施,本书正是根据这些年绩效考核的丰富实操经验加以提炼而成,是难得的关于绩效考核的干货,希望能给人力资源管理者,特别是在人力资源部门从事绩效考核工作的人带来一些启示与帮助。
第1章 新手上路,全面认识绩效考核
01绩效与绩效考核的概念// 002
02绩效就是看业绩和效果// 005
03定量指标体现管理能力// 009
04定性指标体现领导智慧// 012
05老HRD的经验分享// 013
第2章 带你入门,组建绩效考核团队
01设立企业绩效考核组织// 018
02绩效考核成员职责权限// 021
03企业绩效考核推进程序// 024
04人力资源部与各级部门的分工// 028
05老HRD的经验分享// 035
第3章 建立标准,完善制度流程表单
01绩效考核制度起草评审// 038
02设立绩效考核指标总库// 041
03规范绩效考核流程表单// 048
04建立绩效考核评价标准// 055
05老HRD典型案例分析// 057
第4章 建立体系,提炼指标寻找目标
01从企业战略中寻找目标// 064
02在战略目标中提炼指标// 066
03人力资源绩效考核体系// 069
04部门绩效考核指标确认// 074
05老HRD的经验分享// 076
第5章 全员参与,分层关联分级考核
01绩效考核与各职级关联// 084
02个人绩效考核能力贡献// 095
03按责任中心分层级考核// 097
04按工作流程分层级考核// 099
05老HRD典型案例分析// 102
第6章 量化管理,考核数据收集运用
01量化管理中的五化原则// 106
02绩效考核数据采集运用// 108
03绩效考核数据更新规范// 113
04绩效考核数据的信息化// 116
05老HRD的经验分享// 121
第7章 考核方法,教你具体实施步骤
01设计各层级绩效考核表// 131
02考核数据提报审查批准// 134
03绩效考核的过程与控制// 137
04绩效结果的运用及改进// 140
第8章 手把手教,人财供产销研考核
01人事与行政考核表设计// 147
02财务与供应考核表设计// 150
03生产与研发考核表设计// 152
04销售与客服考核表设计// 155
05老HRD的经验分享// 158
第9章 绩效落地,结果反馈考核面谈
01绩效考核结果汇总分析// 162
02考核结果的反馈与申诉// 169
03考核面谈的技巧与实施// 172
04绩效考核的改进与发展// 176
05老HRD的经验分享// 180
第10章 绩效闭环,考核数据分析总结
01绩效考核结果分析改善// 184
02绩效指标考核结果审计// 186
03考核优秀员工表彰奖励// 189
04建立末位淘汰考核机制// 192
05老HRD典型案例分析// 195
附件一 某(制造)公司绩效考核管理制度// 199
附件二 某(电商)公司绩效考核管理制度// 207
附件三 某(物流)公司绩效考核管理制度// 217
附件四 某(外贸)公司绩效考核管理制度// 232
附件五 某(房地产)公司绩效考核管理制度// 238
附件六 某(餐饮)公司绩效考核管理制度// 248
后记 绩效考核不仅是管理技术更是管理艺术// 255